公的研究費の
管理・運営体制について
株式会社セガ エックスディーでは、文部科学省「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）令和3年2月1日改正」等に基づき、公的研究費の管理・運営に関する基本方針を定め、適正な執行と透明性の確保に努めています。
1.責任体系の明確化
公的研究費の管理・運営を適正に行うため、以下の責任者を設置しています。
最高管理責任者
研究開発活動を統括し、公的研究費の適正管理に関する最終責任を負います。
代表取締役 社長執行役員CEOがその任にあたります。
統括管理責任者
最高管理責任者を補佐し、公的研究費の管理・運営を統括。各責任者間の連携を促進します。
取締役 執行役員COOがその任にあたります。
コンプライアンス推進責任者
公的研究費の適正管理に関するコンプライアンス施策を企画・推進します。
コーポレート部門長がその任にあたります。
2.ルールの明確化
公的研究費の管理・運営に関わる従業員は社内規程に基づき事務処理を行います。
コンプライアンス推進責任者は、公的研究費の管理・運営に関わる従業員へのルール周知を徹底します。
3.関係者の意識向上
コンプライアンス推進責任者は、公的研究費の管理・運営に関わる従業員に対して、コンプライアンス研修や啓発活動を実施し、ルール理解の促進と不正を許さない組織風土の醸成を図ります。
4.不正防止計画の策定と実施
統括管理責任者は、公的研究費の不正使用防止のため、不正防止計画を策定し、実施します。
5.モニタリング
統括管理責任者は、発注・検収・支払等の実施状況や会計書類の確認、物品の実査など、適正執行のための必要な対策を行います。
6.告発等の取り扱い
当社では公的研究費の不正使用と研究活動の不正行為に関する告発、および公的研究費の使用に関するルール等の相談について、以下を窓口として社内外から受け付けています。
〒160-0023
東京都新宿区西新宿6丁目18番1号
住友不動産新宿セントラルパークタワー 20階
株式会社セガ エックスディー
研究活動適正化相談窓口
E-mail：research_compliance@segaxd.com
7.調査および処分
統括管理責任者は、社内外から告発や疑義が生じた場合、事実確認のための調査を実施します。
調査の結果、不正行為や不正使用が認定された場合は、就業規則等に基づき該当者を処分します。
また、物品取得や役務提供等に関して不正に関与した取引業者に対しては、取引停止措置等を講じます。